公益财团法人兵库县园艺・公园协会（以下简称“本协会”）认为合理保护客人的个人信息是非常重大的责任和义务，意按照以下方针尽力保护客人的个人信息。

1 关于个人信息的获取

本协会会明确涉及个人信息的事务的目的，通过合理且合法的手段，在秉承事先通知或公开使用目的的原则上，获取个人信息。在获取个人信息时，原则上应从其本人获取。

2 关于个人信息的使用

本协会会在获取时明示的使用目的的范畴内，且在执行业务时必要的有限程度内，使用个人信息。
对个人信息的处理需要委托第三方的情况，会与该第三方签署严守秘密的协议，明确责任归属，为了个人信息的安全管理进行必要且适当的监督。

3 关于将个人信息提供给第三方

本协会除了以下约定情况，原则上不得将信息提供给第三方。
○ 客人自身同意的情况
○ 于个人信息保护法或其他法令等内有规定的情况
○ 回应本人的要求停止为第三方提供信息，但部分事宜已事先进行了通知的情况

4 关于个人信息的管理

本协会确保个人信息的正确性，依据法令进行安全管理。
为防止个人信息的泄露、消失以及损毁等，实施合理且有效的情报安全对策。

5 关于个人信息的公布订正、停止使用、消除

本协会就客人对自身的个人信息提出公布・订正・停止使用・消除的情况应做出及时回应。

6 关于修订

为了谋求能更好地对大家的信息进行保护，或为了相应法律或其他规范的变更，可能会对“隐私政策”的一部分进行修订。