公益財團法人兵庫縣園藝・公園協會（以下簡稱“本協會”）認為合理保護客人的個人信息是非常重大的責任和義務，意按照以下方針盡力保護客人的個人信息。

1 關於個人信息的獲取

本協會會明確涉及個人信息的事務的目的，通過合理且合法的手段，在秉承事先通知或公開使用目的的原則上，獲取個人信息。在獲取個人信息時，原則上應從其本人獲取。

2 關於個人信息的使用

本協會會在獲取時明示的使用目的的範疇內，且在執行業務時必要的有限程度內，使用個人信息。
對個人信息的處理需要委托第三方的情況，會與該第三方簽署嚴守秘密的協議，明確責任歸屬，為了個人信息的安全管理進行必要且適當的監督。

3 關於將個人信息提供給第三方

本協會除了以下約定情況，原則上不得將信息提供給第三方。
○ 客人自身同意的情況
○ 於個人信息保護法或其他法令等內有規定的情況
○ 回應本人的要求停止為第三方提供信息，但部分事宜已事先進行了通知的情況

4 關於個人信息的管理

本協會確保個人信息的正確性，依據法令進行安全管理。
為防止個人信息的泄露、消失以及損毀等，實施合理且有效的情報安全對策。

5 關於個人信息的公布訂正、停止使用、消除

本協會就客人對自身的個人信息提出公布・訂正・停止使用・消除的情況應做出及時回應。

6 關於修訂

為了謀求能更好地對大家的信息進行保護，或為了相應法律或其他規範的變更，可能會對“隱私政策”的壹部分進行修訂。